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Bienvenidos al Departamento de Administración
El Departamento de Administración de la Ciudad de Somerton, supervisa todos los aspectos del gobierno municipal. Ejerce una doble responsabilidad; la de Administrador de la Ciudad y la de Actuario de la Ciudad, trabajando en cercana unión con el Alcalde y el Concilio de la Ciudad, el departamento es responsable de las operaciones diarias de la Ciudad y supervisa los departamentos de la misma para asegurar que las metas e iniciativas del Concilio, se implementen totalmente. El personal del departamento se compone del Administrador /Actuario y una Secretaria Ejecutiva.
CONTACTOS
El Administrador de la Ciudad
- Presenta el presupuesto anual para que lo adopte del Concilio
- Provee el liderazgo y dirección administrativa para las operaciones municipales
- Ejecuta las políticas y programas establecidos por el Concilio
- Recomienda la adopción de medidas que puedan considerarse necesarias para la salud, seguridad y/o bienestar de la comunidad
- Asegura que todas las leyes y ordenanzas se cumplan debidamente, además investiga todas las quejas relacionadas a la administración del gobierno de la ciudad.
El Actuario de la Ciudad
- Administra Archivos
- Proporciona Notificaciones al Público
- Prepara Agendas y Minutas del Concilio
- Prepara las Elecciones Municipales
- Mantiene actualizados los Códigos de la Ciudad
- Atiende a las solicitudes de Información Pública
Nuestra Missión
La misión del Departamento de Servicios Administrativos es la de mantener la integridad financiera de la Ciudad y de proporcionar apoyo de calidad, a los empleados a través de funciones de Relaciones Humanas. Esto se logra por medio de servicios de administración comprensivos e integrados. El Departamento de Servicios Administrativos tiene el compromiso de mejorar la capacidad de la Ciudad para efectuar funciones gubernamentales esenciales a la vez que continúa manteniendo la integridad financiera de la Ciudad.
Nuestro Departament
El Departamento de Servicios Administrativos supervisa el manejo de deudas, administra la nómina; lleva la coordinación de informes de subsidios, informes sobre activos fijos, administración y manejo del presupuesto, gestiones, manejo y evaluación de desarrollo, servicios de facturación, beneficios para empleados, y coordinación de la auditoria anual efectuada por auditores certificados independientes.
- Facturación y cobro de todos los ingresos y proporcionar informes periódicos sobre ingresos y proyecciones de ingresos.
- Interactuar con todos los negocios en la ciudad a través de proceso de licencias para negocios así como también conceder permisos para Taxis, venta en la calle de artes y manualidades y venta de alimentos.
- Escuchar las numerosas expresiones de preocupación de los clientes durante el curso de sus transacciones diarias con el Personal de Servicio al Cliente y Personal de Cobranza de Ingresos.
- Maneja las actividades de compras para la Ciudad, incluyendo licitaciones, solicitudes para propuestas (RFP), contratos y pagos a vendedores que hacen negocio con la Ciudad.
- Recopilación y publicación de los Informes Financieros Comprensivos Anuales de la Ciudad (CAFR).
- Beneficios de Empleados.
El Departamento de Servicios Administrativos incluye a 5 empleados y se opera con un presupuesto de aproximadamente $140,000 anuales, de los cuales casi un 70% proviene del Fondo General. Más de un 90% de este presupuesto se dedica a funciones de Servicio al Cliente, ya sea para residentes o para los empleados.
Información De Contacto
Teléfono (928) 627-8866
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